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Alle Länder / Vereinigte Staaten von Amerika (USA) / San Francisco

Verpflegungsmehraufwand San Francisco, Vereinigte Staaten von Amerika (USA)

24 Stunden Abwesenheit: 59,00 €; § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG
An- und Abreisetag: 40,00 €; § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG
Übernachtung: 327,00 €; R 9.7 Abs. 3 LStR

Warum San Francisco einen eigenen Satz hat

Das BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 weist für Vereinigte Staaten von Amerika (USA) nicht einen einzigen Betrag aus, sondern unterscheidet nach Ort. Wer für eine Reise nach San Francisco den allgemeinen Ländersatz ansetzt, rechnet falsch — in beide Richtungen.

Kürzung bei gestellten Mahlzeiten

Bemessungsgrundlage ist der volle Tagessatz von 59,00 €, auch am An- und Abreisetag mit seinen 40,00 €.

Frühstück: 11,80 € (20 %)
Mittagessen: 23,60 € (40 %)
Abendessen: 23,60 € (40 %)

Weitere Orte in Vereinigte Staaten von Amerika (USA)

Atlanta — 77,00 € / 52,00 € / 182,00 €
Boston — 63,00 € / 42,00 € / 333,00 €
Chicago — 65,00 € / 44,00 € / 233,00 €
Houston — 62,00 € / 41,00 € / 204,00 €
Los Angeles — 64,00 € / 43,00 € / 262,00 €
Miami — 65,00 € / 44,00 € / 256,00 €
New York City — 66,00 € / 44,00 € / 308,00 €
Washington, D. C. — 66,00 € / 44,00 € / 203,00 €
im Übrigen — 59,00 € / 40,00 € / 182,00 €

Reise nach San Francisco berechnen

Reise anlegen

ReisezielReisetage1 Tag = Reise ohne Übernachtung

Erstattung durch den ArbeitgeberNur dann gelten die Übernachtungspauschalen. Beim Werbungskostenabzug zählen ausschließlich die tatsächlichen Übernachtungskosten (R 9.7 Abs. 2 LStR).

Tag 1

Art des TagesOrt an diesem TagBei mehrtägigen Reisen durch mehrere Länder gilt der Ort, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.

Vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten

FrühstückMittagessenAbendessen

Gekürzt wird immer vom vollen Tagessatz (59,00 €), auch am An- und Abreisetag.

Übernachtung in dieser Nacht

Tag 2

Art des TagesOrt an diesem TagBei mehrtägigen Reisen durch mehrere Länder gilt der Ort, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.

Vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten

FrühstückMittagessenAbendessen

Gekürzt wird immer vom vollen Tagessatz (59,00 €), auch am An- und Abreisetag.

Übernachtung in dieser Nacht

Tag 3

Art des TagesOrt an diesem TagBei mehrtägigen Reisen durch mehrere Länder gilt der Ort, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.

Vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten

FrühstückMittagessenAbendessen

Gekürzt wird immer vom vollen Tagessatz (59,00 €), auch am An- und Abreisetag.

Übernachtung in dieser Nacht

Ergebnis

Tag 1 — Vereinigte Staaten von Amerika (USA) – San FranciscoAnreisetag

Verpflegungspauschale, AnreisetagVereinigte Staaten von Amerika (USA) – San Francisco§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG40,00 €
ÜbernachtungspauschaleVereinigte Staaten von Amerika (USA) – San FranciscoR 9.7 Abs. 3 LStR327,00 €

367,00 €

Tag 2 — Vereinigte Staaten von Amerika (USA) – San FranciscoVoller Tag (24 Stunden)

Verpflegungspauschale, 24 Stunden AbwesenheitVereinigte Staaten von Amerika (USA) – San Francisco§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG59,00 €
ÜbernachtungspauschaleVereinigte Staaten von Amerika (USA) – San FranciscoR 9.7 Abs. 3 LStR327,00 €

386,00 €

Tag 3 — Vereinigte Staaten von Amerika (USA) – San FranciscoAbreisetag

Verpflegungspauschale, AbreisetagVereinigte Staaten von Amerika (USA) – San Francisco§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG40,00 €

40,00 €

Verpflegungspauschalen: 139,00 €
Übernachtungspauschalen: 654,00 €
Gesamt: 793,00 €

Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, IV C 5 - S 2353/00094/007/012.

Die Beträge stammen aus dem BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 und aus § 9 Absatz 4a EStG. Der Rechner gibt eine Orientierung und ersetzt keine steuerliche Beratung.

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