Alle Länder / Ruanda
Verpflegungsmehraufwand Ruanda 2026
- 24 Stunden Abwesenheit
- 44,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG
- An- und Abreisetag
- 29,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG
- Übernachtung
- 117,00 €
- R 9.7 Abs. 3 LStR
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
Stellt der Arbeitgeber eine Mahlzeit, wird die Verpflegungspauschale gekürzt. Bemessungsgrundlage ist immer der volle Tagessatz von 44,00 € — auch am An- und Abreisetag, an dem nur 29,00 € angesetzt werden. Das ist der Punkt, an dem die meisten Rechner falsch liegen.
- Frühstück: 8,80 € (20 %)
- Mittagessen: 17,60 € (40 %)
- Abendessen: 17,60 € (40 %)
Die Kürzung kann die Pauschale auf null senken, aber nicht darunter (§ 9 Absatz 4a Satz 8 ff. EStG).
Reise nach Ruanda berechnen
Reise anlegen
Tag 1
Tag 2
Tag 3
Ergebnis
Tag 1 — RuandaAnreisetag
- Verpflegungspauschale, AnreisetagRuanda§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG29,00 €
- ÜbernachtungspauschaleRuandaR 9.7 Abs. 3 LStR117,00 €
146,00 €
Tag 2 — RuandaVoller Tag (24 Stunden)
- Verpflegungspauschale, 24 Stunden AbwesenheitRuanda§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG44,00 €
- ÜbernachtungspauschaleRuandaR 9.7 Abs. 3 LStR117,00 €
161,00 €
Tag 3 — RuandaAbreisetag
- Verpflegungspauschale, AbreisetagRuanda§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG29,00 €
29,00 €
- Verpflegungspauschalen
- 102,00 €
- Übernachtungspauschalen
- 234,00 €
- Gesamt
- 336,00 €
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, IV C 5 - S 2353/00094/007/012. Gültig ab 1.1.2026.