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Verpflegungsmehraufwand Barbados 2026
- 24 Stunden Abwesenheit
- 54,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG
- An- und Abreisetag
- 36,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG
- Übernachtung
- 206,00 €
- R 9.7 Abs. 3 LStR
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
Stellt der Arbeitgeber eine Mahlzeit, wird die Verpflegungspauschale gekürzt. Bemessungsgrundlage ist immer der volle Tagessatz von 54,00 €, auch am An- und Abreisetag, an dem nur 36,00 € angesetzt werden. Das ist der Punkt, an dem die meisten Rechner falsch liegen.
- Frühstück: 10,80 € (20 %)
- Mittagessen: 21,60 € (40 %)
- Abendessen: 21,60 € (40 %)
Die Kürzung kann die Pauschale auf null senken, aber nicht darunter (§ 9 Absatz 4a Satz 8 ff. EStG).
Zur Einordnung
Der Satz liegt mit 54,00 € für einen vollen Tag 26,00 € über dem Inlandssatz von 28,00 €. Im BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 liegen 61 von 214 Sätzen höher.
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Tag 1
Tag 2
Tag 3
Ergebnis
Tag 1: BarbadosAnreisetag
- Verpflegungspauschale, AnreisetagBarbados§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG36,00 €
- ÜbernachtungspauschaleBarbadosR 9.7 Abs. 3 LStR206,00 €
242,00 €
Tag 2: BarbadosVoller Tag (24 Stunden)
- Verpflegungspauschale, 24 Stunden AbwesenheitBarbados§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG54,00 €
- ÜbernachtungspauschaleBarbadosR 9.7 Abs. 3 LStR206,00 €
260,00 €
Tag 3: BarbadosAbreisetag
- Verpflegungspauschale, AbreisetagBarbados§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG36,00 €
36,00 €
- Verpflegungspauschalen
- 126,00 €
- Übernachtungspauschalen
- 412,00 €
- Gesamt
- 538,00 €
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, IV C 5 - S 2353/00094/007/012. Gültig ab 1.1.2026.